Die Vereine von Laupen finden sich jährlich zum "Vereinskartell" zusammen. Nach einem Unterbruch von einigen Jahren wurde das Vereinskartell wieder ins Leben gerufen. Der Neustart des Vereinskartells ist eine Folge der Zukunftskonferenz, die am 17. und 18. Juni 2005 in Laupen stattfand. Diese Konferenz gab dem Kartell neuen Schwung.
An den Sitzungen des Vereinskartells werden die einzelnen Termine und Anlässe der Vereine koordiniert und konzertiert. Das Resultat wird in Form eines verbindlichen und vollständigen Veranstaltungskalenders auf der Seite des Tourismus Region Laupen publiziert. Der Veranstaltungskalender findet sich immer auch auf der letzten Seite der Loupe-Zytig.
Veranstaltungen können natürlich laufend - und nicht nur einmal pro Jahr - gemeldet und in den "rollenden Veranstaltungskalender" eingetragen werden, Wie das gemacht wird, darüber gibt die nebenstehende Kurzanleitung Auskunft.
Die Gemeindeschreiberei Laupen schaltet die gemeldeten Veranstaltungen wöchentlich frei.
Gemeindeverwaltung Laupen, Neuengasse 4, 3177 Laupen